3 consejos de gestión del tiempo que mejorarán su salud y productividad

La gestión del tiempo puede ser difícil. Lo que es urgente en tu vida y lo que es importante para tu vida suelen ser cosas muy diferentes.

Esto es especialmente cierto en el caso de la salud, donde los asuntos importantes casi nunca parecen urgentes aunque tu vida penda en última instancia de un hilo.

  • No, ir al gimnasio hoy no es urgente, pero es importante para tu salud a largo plazo.
  • No, no vas a morir de estrés hoy, pero si no lo solucionas pronto, podrías hacerlo.
  • No, comer alimentos reales y no procesados no es necesario para mantenerse vivo ahora mismo, pero reducirá el riesgo de cáncer y enfermedades.

¿Hay algo que podamos hacer? Si todos tenemos 24 horas en un día, ¿cómo podemos utilizarlas más eficazmente?

Y lo que es más importante, ¿cómo podemos gestionar nuestro tiempo para vivir más sanos y felices, hacer las cosas que sabemos que son importantes y seguir atendiendo las responsabilidades que son urgentes?

Yo$0027estoy luchando con esa respuesta al igual que tú, pero según mi experiencia hay tres consejos de gestión del tiempo que realmente funcionan en la vida real y te ayudarán a mejorar tu salud y productividad.

1. Elimina a toda costa el trabajo a medias.

En nuestra época de constantes distracciones, es estúpidamente fácil dividir nuestra atención entre lo que deberíamos estar haciendo y lo que la sociedad nos bombardea. Por lo general, estamos equilibrando las necesidades de los mensajes, los correos electrónicos y las listas de tareas pendientes al mismo tiempo que intentamos conseguir algo. Es raro que nos dediquemos por completo a la tarea que tenemos entre manos.

Yo llamo a esta división de tu tiempo y energía “suficiente trabajo.”

He aquí algunos ejemplos de medio trabajo…

  • Empiezas a escribir un informe, pero te detienes al azar para revisar tu teléfono sin razón o para abrir Facebook o Twitter.
  • Pruebas una nueva rutina de ejercicios. Dos días después, lees sobre otro “nuevo” programa de fitness y pruebas un poco de eso. No avanzas mucho en ninguno de los dos programas y empiezas a buscar algo mejor.
  • Tu mente se desplaza a la bandeja de entrada de tu correo electrónico mientras$0027estás al teléfono con alguien.

Independientemente de dónde y cómo caigas en la trampa del trabajo a medias, el resultado es siempre el mismo: nunca te dedicas por completo a la tarea que tienes entre manos, rara vez te comprometes con una tarea durante periodos de tiempo prolongados, y tardas el doble de tiempo en lograr la mitad de lo que te corresponde.

El trabajo a medias es la razón por la que eres capaz de hacer más en tu último día antes de las vacaciones (cuando te concentras de verdad) que en las 2 semanas anteriores (cuando te distraes constantemente).

Como la mayoría de la gente, me enfrento a este problema todo el tiempo y la mejor manera que he encontrado para superarlo es bloquear un tiempo significativo para centrarse en un proyecto y eliminar todo lo demás.

Elijo un ejercicio y lo convierto en mi único objetivo durante todo el entrenamiento. (Es decir, “Hoy es sólo para sentadillas. Todo lo demás es extra.”)

Dedico unas horas (o incluso un día entero de trabajo) a profundizar en un proyecto importante. Dejo mi teléfono en otra habitación y cierro mi correo electrónico, Facebook y Twitter.

Esta eliminación completa de las distracciones es la única manera que conozco de entrar en un trabajo profundo y concentrado y evitar las sesiones fragmentadas en las que se hace un trabajo a medias.

¿Cuánto más podrías lograr si hicieras el trabajo que necesitas hacer, de la manera que necesitas hacerlo, y eliminaras el trabajo a medias, el vagabundeo con el que llenamos la mayor parte de nuestros días?

2. Haz primero lo más importante.

El desorden y el caos tienden a aumentar a medida que avanza tu día. Al mismo tiempo, las decisiones y elecciones que haces a lo largo del día tienden a agotar tu fuerza de voluntad. Es menos probable que tomes una buena decisión al final del día que al principio.

He comprobado que esta misma tendencia es válida también en mis entrenamientos. A medida que el entrenamiento avanza, tengo cada vez menos fuerza de voluntad para terminar las series, machacar las repeticiones y realizar ejercicios difíciles.

Por todas estas razones, hago todo lo posible para asegurarme de que si hay algo importante que tengo que hacer, lo hago primero.

Si tengo que escribir un artículo importante, cojo un vaso de agua y empiezo a teclear nada más levantarme. Si tengo que hacer un ejercicio duro, lo hago al principio de cada entrenamiento.

Si haces primero lo más importante, nunca tendrás un día en el que no hayas hecho algo importante. Siguiendo esta sencilla estrategia, normalmente acabarás teniendo un día productivo, aunque todo no salga según lo previsto. Si realmente haces primero lo más importante cada día, es el único consejo de productividad que jamás necesitarás.

3. Reduce el alcance, pero mantén el horario.

Ya he escrito anteriormente sobre la importancia de ceñirse a un calendario y no a una fecha límite. Puede que haya ocasiones en las que los plazos tengan sentido, pero estoy convencido de que cuando se trata de hacer un trabajo importante a largo plazo, seguir un calendario es mucho más eficaz.

Sin embargo, cuando se trata de la rutina diaria, seguir un horario es más fácil de decir que de hacer. Pregúntale a cualquiera que planee entrenar todos los lunes, miércoles y viernes, y te dirá lo difícil que es cumplir su horario cada vez sin falta.

Para contrarrestar las distracciones imprevistas que se producen y superar la tendencia a desviarse del camino, he hecho un pequeño cambio en la forma de enfocar mi horario. Mi objetivo es poner en primer lugar la agenda y no el alcance, que es lo contrario de cómo solemos enfocar nuestros objetivos.

Por ejemplo, digamos que hoy te has levantado con la intención de correr 5 km esta tarde. A lo largo del día, tu agenda se ha desbordado y el tiempo se te ha escapado. Ahora sólo tienes 20 minutos para entrenar.

En este punto, tienes dos opciones.

La primera es decir: “No tengo suficiente tiempo para entrenar hoy,” y dedicar el poco tiempo que te queda a trabajar en otra cosa. Esto es lo que normalmente habría hecho en el pasado.

La segunda opción es reducir el alcance, pero mantener el horario. En lugar de correr 3 millas, corres 1 milla o haces 5 sprints o 30 saltos de tijera. Pero te ciñes al horario y haces un entrenamiento sea cual sea. He encontrado mucho más éxito a largo plazo utilizando este enfoque que el primero.

En el día a día, el impacto de hacer cinco sprints no es tan significativo, especialmente cuando has planeado correr 5 kilómetros. Pero el impacto acumulativo de cumplir siempre el plan es enorme. Independientemente de las circunstancias y de lo pequeño que sea el entrenamiento, sabes que vas a terminar la tarea de hoy. Así es como los pequeños objetivos se convierten en hábitos para toda la vida.

Termina algo hoy, aunque el alcance sea menor de lo que habías previsto.

Consejos de gestión del tiempo que realmente funcionan

Hay miles de aplicaciones de gestión del tiempo y gadgets de productividad. Encontrarás más calendarios, recordatorios y listas de tareas de los que sabes qué hacer. Pero, según mi experiencia, los consejos de gestión del tiempo más eficaces y prácticos son sencillos.

Cuando se trata de llevar una vida sana y productiva, hago lo posible por centrarme en tres consejos de gestión del tiempo…

  1. Elimina el trabajo a medias y concéntrate en profundidad.
  2. Haz primero lo más importante.
  3. Cumple tu horario y crea el hábito, por pequeño que sea el logro.

¿Cómo has gestionado mejor tu tiempo y has conseguido más en el trabajo, en casa o en el gimnasio?

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